個人情報の取り扱いについて｜株式会社ビズリーチ

1．用語の定義

個人情報の定義は「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第2条に従うものとします。
当グループの定義は当社の所属するビジョナル株式会社およびその連結子会社から成る企業集団を指します。

2．個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
なお、「当グループ」は当社の所属するビジョナル株式会社およびその連結子会社から成る企業集団を指します。

当社の各種サービス・システムを利用するお客様（個人/法人の利用者）から取得する情報
1. 当社のシステムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
2. 当社が提供する各種サービスもしくはシステムに登録し、または当社と提携する事業者または企業に情報を提供するため
3. 当社が提供するセミナーおよび各種イベント等の運営管理をするため
4. 当社のシステムに関するメールマガジン等の情報を配信するため
5. アンケートの依頼、キャンペーンの案内、プレゼント発送等を行うため
6. お客様からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
7. 当社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘をするため
8. 当社が提供するサービス・セミナーの案内を行うため
9. 当社が提供するサービスの保守・メンテナンス業務を行うため
10. 当社のサービス改善および新サービスの開発のため。
マーケティング目的で取得する情報
当社は、当社が提供する各種サービス・システムの利用を希望する企業または利用している企業の担当者の方から氏名、メールアドレス、会社名、役職名などの個人情報を以下の目的で取得します。
1. 当社が提供する各種サービス・システム内での情報開示および各種サービス・システムの利用のため
2. 当社のサービス・システムの利用を希望する企業または利用している企業の情報管理のため
3. 当グループのイベント・セミナー等の案内、運営管理、広報活動のため
4. 当グループの提供する各種サービスの案内および広報活動のため
5. メールマガジンの配信のため
6. アンケートの依頼のため
7. お問い合わせへの対応のため
株主の情報
1. 会社法に基づく権利の行使・義務を履行するため
2. 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
3. 株主に対し、株主と当社の双方の関係を円滑にするための各種方策を実施するため
4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成するなど株主の情報管理をするため
5. 当社の提供するサービス・商品、各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供、アンケートの依頼、新たなサービス・商品等の開発のため
6. 当社の経営管理・内部管理のため
7. お問い合わせ、依頼等への対応のため
イベント・セミナーで取得する情報
1. イベントまたはセミナーの運営管理をするため
2. イベントまたはセミナーに関する連絡・広報活動のため
3. イベントまたはセミナーその他のお知らせの配信のため
従業員・退職者から取得する情報
1. 当グループの従業員の雇用管理および事務運営のため
2. 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため
3. 当グループの従業員間のコミュニケーション円滑化のため
4. 当グループ内で従業員の適切な人材配置を行うために必要な協議・検討のため
5. 従業員のキャリア開発やキャリア自律支援のため
6. 退職後の諸手続・連絡のため
採用応募者から取得する情報
1. 当グループの採用情報の提供、採用選考、応募歴の確認のため
2. 応募者との連絡、応募者からの問い合わせ等の対応のため
3. 当グループが運営する採用に関するイベント・セミナーの案内を行うため
4. 採用決定後の入社に関する手続きや、必要事項の案内を行うため
5. 入社後の人事労務管理のため
お問い合わせで受け取る情報
1. お取引先および当社が提供するサービスの利用を希望する方の情報管理のため
2. 当社が提供する各種サービスのご案内のため
3. お問い合わせへの対応のため

3．従業員の個人情報の共同利用

当社は、取得した個人情報を当グループ各社との間で以下のとおり共同利用します。

共同して利用する個人情報の項目
当社にて取得する従業員に関する全情報
共同して利用する者の範囲
当グループ各社
共同して利用する者の利用目的
1. 当グループ各社の従業員の雇用管理および事務運営のため
2. 従業員の健康管理、適正な就業環境の確保のため
3. 当グループの従業員間のコミュニケーション円滑化のため
4. 当グループ内で従業員の適切な人材配置を行うために必要な協議・検討のため
5. 従業員のキャリア開発やキャリア自律支援のため
6. 退職後の諸手続・連絡のため
共同して利用する個人情報の管理責任者
ビジョナル株式会社
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
代表者：代表取締役社長　南壮一郎
取得方法
当社への入社時および入社後に本人より取得、または入社後に当社内にて作成

4．個人情報提供の任意性

個人情報の当社への提供は、本人の同意に基づく任意ですが、必要な情報が提供されない場合、当社のサービスの案内ができない場合やお問い合わせへの対応ができない場合があります。

5．個人情報の提供

当社は、原則として、本人の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。
ただし、以下の場合には、本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6．第三者提供に関する免責事項

以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

本人自らが当社の各種システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
本人の活動情報または本人が当社の各種システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に本人が特定されるにいたった場合
当社の各種システムからリンクされる外部サイトにおいて、本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
本人以外がサービス利用者個人を識別できる情報（ID、パスワード等）を入手した場合
当社に責めに帰すべき事由がない場合

7．個人情報の委託

当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持等により個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

8．仮名加工情報の作成

当社は取得した情報をもとに仮名加工情報を作成し、当社が提供するサービスの改善および新サービスの開発のために利用することがあります。

9．応対記録の保存

当社は、応対内容の正確な記録、サービス品質の向上を目的として電話やオンライン会議システム等での応対内容を録音、録画する場合があります。

10．統計処理されたデータの利用

当社は、取得した個人情報をもとに、個人との対応関係を排斥した統計データを作成することがあります。統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

11．安全管理

組織的安全管理措置
個人データの取り扱いに関する責任者を設置し、事故等の報告窓口を整備しています。
個人データの棚卸しや個人データの取り扱いに関する内部監査を実施しています。
人的安全管理措置
- 全従業員向けに個人データの取り扱いに関する研修を実施しています
- 全従業員と個人データの取り扱いに関する覚書を交わしています。
物理的安全管理措置
- 個人データを扱う機器、電子媒体は盗難防止策および暗号化を実施しています。
- 個人データを取り扱う執務室は入退出制限を実施しています。
技術的安全管理措置
- 個人データへのアクセス制御を実施し、必要最小限の担当者のみが個人データにアクセスする体制を整備しています。
- 個人データを取り扱う情報システムを不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
外国にあるクラウドサービス上で個人データを保管する場合、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

12．本人確認

当社は、各サービスの利用を希望する者がサービスの会員登録をする場合、各サービスの利用者がサービスを利用する場合、本人からの個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合等に、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）を用いて、本人であることを確認します。
ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

13．個人関連情報の取得および利用

当社は、プライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内における利用者の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、行動履歴には個人情報は一切含まれません。

なお、Cookieの受け取りは、ブラウザの設定によって拒否することができますが、拒否した場合、各種システムを利用する上で一部機能に制約が生じることがあります。

取得した属性情報および行動履歴など個人を特定できない情報について、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

なお、当サイトでは以下の情報収集モジュールを利用し、サイト利用状況の解析と広告効果測定の目的で利用者の情報を自動取得します。なお、収集される情報は、情報収集モジュール提供者のプライバシーポリシーに基づき、管理されます。

Google LLC
モジュール名：Google Analytics for Firebase
https://policies.google.com/privacy

14．開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続

個人情報の利用目的の通知、開示（第三者提供記録を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求を行う場合の手続きは、次のとおりです。

開示等の請求の申出先
個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当社お問い合わせ先は、次のとおりです。

株式会社ビズリーチ
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
電話：0120-377-803
開示等の求めに応じる手続きについて
個人情報の開示等の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。開示等の請求を行う場合、詳細な手続きについては上記のお問い合わせ先までご連絡ください。
本人確認について
当社は、個人情報の開示等の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報（氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等）により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

15.「個人情報保護方針」および「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更することができるものとします。

16．個人情報保護管理者および問い合わせ先

当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防および是正するための対策を講じています。

株式会社ビズリーチ：取締役　管理管掌
株式会社ビズリーチ
住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
電話：0120-377-803

株式会社ビズリーチは、「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第47条の規定に基づいて主務大臣から認定を受けた、次の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

【認定個人情報保護団体の名称および苦情解決の申出先】
＜認定個人情報保護団体の名称＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

＜苦情解決の申出先＞
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 / 0120-700-779
※当社のサービスに関する問い合わせ先ではありません。

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